山田博和行政書士事務所(以下「当社」といいます)は、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、以下の通り個人情報保護方針を定め、役員及び従業員にその徹底をはかり、個人の権利利益の保護に努めます。

  1. 個人情報の取得当社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得いたします。個人情報を取得する際は、法令に従う場合を除き、あらかじめ利用目的を明示いたします。
  2. 個人情報の利用個人情報は、法令に従う場合を除き、取得の際に示した利用目的の範囲内で利用いたします。
  3. 委託先の管理監督利用目的を遂行するために業務委託先へ個人情報を提供する場合は、委託先に適正な管理・監督を行います。
  4. 個人情報の第三者提供法令に従う場合を除き、事前にご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供いたしません。
  5. 個人情報の管理取得した個人情報については、不正アクセスや紛失、破壊、漏えいなどを防止する十分なセキュリティー対策を講じ、適切かつ合理的な安全対策に努めます。
  6. 個人情報の開示、訂正等のご請求ご本人が個人情報の開示、訂正等を希望される場合には、法令に従って、速やかに対応いたします。
  7. 組織・体制当社は、個人情報保護責任者を任命し、個人情報の適正な管理を実施いたします。当社は、役員及び従業員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底いたします。
  8. 法令、規範の遵守と見直し個人情報に関して適用される法令を遵守するとともに、個人情報の保護を更に徹底するため上記各項における取り組みを必要に応じて見直し、改善いたします。